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关于做好2018届研究生毕业工作的通知

2018-02-28 浏览次数:
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各研究生培养单位:

为做好2018届研究生毕业工作,现将本学期毕业生各项工作安排和要求通知如下:

一、时间安排

1.4月3日,各单位到研究生院领取中外硕博研究生毕业所需相关材料(注:研究生同学到各自所在学院领取材料);

2.4月3日—15日,各单位组织2018届中外硕博毕业生申请学位论文答辩。具体操作:研究生登陆研究生教育管理系统,点击“学位管理”下“个人学位答辩信息”,在弹出的表格中按要求填写相关信息后,并上传论文定稿(word版)(文件以“姓名_学号_论文题目”命名,例如:张三_0305133_信息系统),核查无误后点击提交;

3.4月3日—20日,各单位对中外硕博研究生同学提交的论文进行学术不端行为检测,具体管理办法见学校网站发布的《关于对研究生学位论文进行学术不端行为检测的通知》;

检测结果将作为论文答辩申请审核通过与否的重要参照。

4.5月5日前,各学院完成中外硕士研究生学位论文匿名评审工作;5月12日前,完成中外硕士学位申请论文评阅工作;

5月19日前,完成中外博士研究生学位论文匿名评审与论文评阅工作;

各单位要在匿名评审及评阅工作结束后,向研究生通报评审结果,并将处理意见上报研究生院。

5.5月31日前,各单位完成中外硕博研究生论文答辩工作;

6.6月1日前,各学院组织学生登陆研究生教育管理系统,核对、修改研究生学籍信息、学位信息及论文相关信息,并提交论文终稿电子版(加电子版封面,加论文原创性声明<含签字>,pdf版文档,文档以“姓名_专业_论文题目”命名,例如:李四_中国古代文学_汉唐诗风研究);电子版封面,请到研究生院网站下载:

博士封面硕士封面

7.6月3日前,各学院组织研究生向图书馆提供论文电子版,电子版论文要求与提交研究生教育管理系统的论文要求一致,图书馆网址:

 http://202.112.206.6:808/

8.6月9日前,各单位整理审核中外硕博答辩材料(含毕业生登记表),材料的整理按照学籍学位材料和学位审批材料档案袋上的目录完成;各单位召开各分学位委员会会议;下载中外《硕士学位申请人员名单汇总表》与中外《博士学位申请人员名单汇总表》,按照有关要求报研究生院培养办;

9.6月中旬2017-2018学年度学校夏季学位委员会会议;

10.6月28日(暂定)2018届全日制研究生毕业典礼。

二、注意事项

1.研究生要严格按照本学科论文规范和《北京语言大学研究生学位论文的基本要求和书写格式》写作学位论文。应按时认真填写和提交各种毕业审查所需材料,各学院(所、中心)应督促检查,认真审核,坚持研究生在本人论文的送审环节及答辩委员聘请环节中的回避原则。

2.研究生导师应督促学生按时完成学业,加强学位论文指导工作,协调安排好论文评审与答辩等环节的工作,留出必要的时间余地。

3.学位论文评阅和答辩具体要求参见《研究生管理手册》之《北京语言大学学位授予工作实施细则》。

全日制毕业研究生的学业完成情况包括:毕业获学位,结业,肄业。毕业、结业和肄业结论由各学院行政主管负责人在认真审查研究生成绩、学位论文评阅及答辩的基础上提出意见,报研究生院审批。具体标准请参见《研究生管理手册》。

三、学位申请和授予工作

1.2017-2018学年度学校夏季学位委员会会议拟定于6月中旬开会,各单位请务必在6月9日下午5点前将本单位的所有答辩材料(包括学位审批材料与学籍学位材料)和《学位申请人员名单汇总表》(一式十八份)上报研究生院培养办。

2.校学位委员会同意学位授予后,各单位于7月6日前将《学位授予人员名单汇总表》(一式两份)及学位授予人员《照片册》(一式一份)提交研究生院培养办。

各类学位申请及授予用表下载路径为:研究生院网站-> “学位工作”->“下载中心”-> “博硕学位工作相关表格”。

四、毕业典礼

 2018届全日制研究生毕业典礼将于6月28日(暂定)举行。各单位根据规定统一领取学位服,组织学生照毕业集体照。详细情况另行通知。

五、学位论文上交

硕士学位论文:各单位在6月9日前,分别向档案馆和图书馆各提交论文1套(每套按学号、专业顺序打捆,并附学生名单)。

博士学位论文:各单位在6月9日前,分别向档案馆、图书馆和研究生院培养办各提交论文1套(每套按学号、专业顺序打捆,并附上学生名单)。

档案馆联系人:何老师  联系电话:3036

图书馆联系人:何老师  联系电话:3636
六、毕业照片

全日制毕业研究生的所有单人照片纸质版和电子版均由研究生院培养办提供。

七、毕业就业统计和指导

1.为及时准确了解和统计我校研究生就业情况,各单位按照校就业指导中心的要求及时做好研究生就业统计和就业指导工作。

2.请各单位按照学校的时间安排,制定本学院的工作计划,并通知到每一位研究生和研究生指导教师,提前进行相关安排。